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  • 湛江市公共资源交易中心

    政府采购项目进场交易办事指南

    发布时间:2020年08月10日 来源:本站原创 阅读次数:878

        为规范政府采购项目在湛江市公共资源交易中心(下称交易中心)的场内交易活动,确保政府采购活动规范、高效运作,特制定政府采购项目进场交易办事指南。
        一、代理机构进场申请
        凡在湛江市辖区内从事政府采购的社会代理机构(下称代理机构)接受采购人的委托,需要进场开展政府采购业务的,须按以下程序办理。
        (一)办理数字证书(详见交易系统用户手册)。
        (二)凭已登记注册的数字证书登陆交易中心交易系统,下载后填写《湛江市社会代理机构申请进场登记表》和签署《社会代理机构场内服务承诺书》(见附件1、附件2)。
        (三)形式核对,需提供以下资料:
        1. 《湛江市社会代理机构申请进场登记表》
        2. 《社会代理机构场内服务承诺书》
        3. 营业执照
        4. 在广东省政府采购网已注册为代理机构证明材料
        5. 法定代表人证明书、进场工作人员花名册、身份证复印件及缴纳社保证明
        6. 代理机构若以分支机构开展业务的,需提供总公司出具业务授权证明文件。
        以上资料复印件按顺序装订成册,加盖代理机构公章,扫描上传交易中心系统。
        (四)申请进场的代理机构信息定期在湛江市公共资源交易中心网站公示,接受社会监督。
        二、代理机构预约开评标室
         代理机构应当在采购公告发布前通过交易系统网上预约开标室和评标室。具体预约流程是:
        (1)登陆交易系统,按要求填写开标室需求及时间。
        (2)交易中心接到申请后原则上当场作出安排,最迟不超过1个工作日。为保证工作顺利开展,代理机构网上预约后可致电0759-3585822,提醒交易中心查看网上申请。
        三、代理机构发布采购信息
        采购信息由代理机构负责拟定及发布,代理机构对所发布的采购信息的合法合规性负责。采购信息除在政府采购网上发布外,还须在交易中心网站上发布。
        四、代理机构进场组织政府采购活动
        距离招标文件规定的开标时间前1个小时,代理机构人员应当到交易中心五楼前台窗口办理进场组织政府采购活动的有关手续、通过交易系统打印投标人名单及做好项目开评标工作的各项准备。具体流程:
        (一)代理机构提交《政府采购项目进场交易授权函》(见附件3)、场地预约回执及项目采购计划备案回执复印件。
        (二)交易中心对照《政府采购项目进场交易授权函》及回执,对所列授权进场人员、场地安排及政府采购计划备案等信息确认。
        (三)交易中心引导代理机构进场人员前往预约的开标室和评标室进行场地查看和交接工作,查验后,双方共同在《湛江市公共资源交易中心开评标室交接表》(见附件4)签字确认。
        (四)代理机构通过交易系统打印投标人名单,并按规定流程及场地管理要求组织开标、评标工作。
        (五)开标评标工作结束后,代理机构及时清理开评标室有关资料及物品,通知交易中心工作人员到场核验交接,关闭空调、灯光、电脑等设备电源。
        五、供应商投标
        供应商投标实行网上报名。具体流程如下:
        (一)登陆交易中心网站注册,申请办理数字证书。
        (二)凭数字证书登陆交易系统下载对应项目的政府采购文件。
        (三)按政府采购文件规定报名及缴交投标保证金。
        (四)按要求编制投标文件参与投标。
        六、投标保证金缴交与退还
        招标文件要求投标人提交投标保证金的,投标保证金由交易中心账户统一管理。
        (一)投标保证金缴交流程及注意事项
        1. 供应商凭数字证书登陆交易系统,选择具体采购项目申请报名后,进入保证金缴交操作界面。按要求选择银行,系统将自动生成一个虚拟子账号;
        2. 供应商按政府采购文件规定的数额和期限将投标保证金缴入对应的虚拟子账号;
        3. 投标保证金缴款单位名称必须与投标供应商名称一致
        4. 投标保证金到账确认时间以银行实际到账时间为准。
        (二)投标保证金退还流程及注意事项
          1. 投标保证金按照“原路返还”原则通过交易系统网上退还;
          2. 代理机构登陆交易系统提出退还投标保证金申请;
          3. 交易中心审核通过后,全额(不计利息)退还对应的供应商账户;
          4. 投标保证金退还时限按有关规定执行。为保证投标保证金按时退还供应商,代理机构应当及时发起投标保证金退还申请。
       七、评审专家抽取及签到
        评审专家抽取工作由采购人、代理机构(以下简称抽取单位)从“广东省政府采购评审专家库”,通过专家抽取系统抽取。抽取及签到流程如下:
        (一)抽取单位书面确定项目抽取需求(见附件5)。根据采购项目的特性,依法合理确定评审活动所需的专家专业和人数、评审时间、回避情形、抽取区域等,并通过专家抽取系统填报;
        (二)评审活动开始前2个工作日内,抽取单位统一在交易中心5楼专家抽取室按规定抽取评审专家;
        (三)抽取单位在专家抽取系统填报评审地点时应当填写“湛江市赤坎区体育北路2号天润中心7楼湛江市公共资源交易中心评标区(乘坐低层电梯上7楼,带身份证。)”;
        (四)评审时间前20分钟,抽取单位到交易中心7楼评标区专用电脑通过数字证书解密评审专家名单,并打印《评审委员会签到表》;
        (五)抽取单位按照《评审委员会签到表》上的评审专家姓名、身份证号及照片,严格核对评审专家身份,引领专家进入评标室工作。
        八、档案留存
        政府采购项目开评标过程产生的档案由代理机构按有关规定自行保管,交易中心可配合提供以下资料:
        (一)评审结束确定中标人后,交易中心将出具该项目《进场交易见证书》,代理机构可自行登录交易系统下载打印。
        (二)项目开标、评标过程的录音录像资料,代理机构可自备光盘到交易中心5楼信息部申请刻录。
        九、其他
        (一)代理机构进场组织政府采购业务时必须穿着与机构名称对应的橙色马甲并配戴进场工作证。
        (二)政府采购项目进场交易须严格遵守交易中心场内管理秩序及有关要求。
        (三)交易中心联系电话:0759-3585825/传真:0759-3585865
        (四)交易中心办公时间:周一至周五,上午8:30-11:30、下午14:30-17:30,节假日除外。
        (五)交易中心办公地点:湛江市赤坎区体育北路2号天润中心五楼
     
     
        附件1:湛江市社会代理机构申请进场登记表
        附件2:社会代理机构场内服务承诺书
        附件3:政府采购项目进场交易授权函
        附件4:湛江市政府采购专家需求抽取表
        附件5:湛江市公共资源交易中心开评标室交接表
    以上附件请到湛江市公共资源交易网下载
     
     
    湛江市公共资源交易中心
    2020年7月1日       
     
    (联系人:林生,联系电话:3585825)
     

     

  • 附件1 湛江市社会代理机构申请进场登记表.docx(下载)
  • 附件2 社会代理机构场内服务承诺书.docx(下载)
  • 附件3 政府采购项目进场交易授权函.docx(下载)
  • 附件4 湛江市政府采购评审专家需求抽取表.docx(下载)
  • 附件5 湛江市公共资源交易中心开评标室交接表.docx(下载)
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